অনুষ্ঠানে প্রধান অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন ডিআইইউ-এর উপাচার্য ও ডি আইইউ এয়ার রোভার স্কাউট গ্রুপের সভাপতি অধ্যাপক ড. এম. লুৎফর রহমান।

বিশেষ অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন মুহাম্মদ আবু সালেক, আঞ্চলিক পরিচালক, বাংলাদেশ স্কাউটস-এর রেলওয়ে, নৌ ও এয়ার অঞ্চল। অনুষ্ঠানটি সভাপতিত্ব করেন ফারহানা রহমান, সহকারী লিডার ট্রেনার (এএলটি), পিআরএস ও রোভার স্কাউট লিডার, ডিআইইউ এয়ার রোভার স্কাউট গ্রুপ। অনুষ্ঠানে শুভেচ্ছা বক্তব্য রাখেন জনাব আনোয়ার হাবিব কাজল, কোষাধ্যক্ষ, ডিআইইউ এয়ার রোভার স্কাউট গ্রুপ এবং স্বাগত বক্তব্য প্রদান করেন জনাব নাজমুল হাসান (পিআরএস, উডব্যাজার), রোভার স্কাউট লিডার, ডিআইইউ এয়ার রোভার স্কাউট গ্রুপ।

অনুষ্ঠানের শুরুতে নবাগত স্কাউট সদস্যদের ফুল দিয়ে বরণ করা হয়। এরপর ডিআইইউ এয়ার রোভার স্কাউট গ্রুপের সাফল্য ও অর্জনসমূহের একটি ভিডিও প্রদর্শনের মাধ্যমে উপস্থিত সবাইকে গ্রুপের ইতিহাস ও কার্যক্রমের সাথে পরিচিত করা হয়। নবাগত স্কাউটদের জন্য ওরিয়েন্টেশনের অংশ হিসেবে স্কাউটিং-এর মৌলিক বিষয়াদি, স্কাউট আন্দোলনের ইতিহাস, নৈতিকতা, নেতৃত্ব বিকাশ এবং সামাজিক দায়িত্ব সম্পর্কে ধারণা প্রদান করা হয়।

প্রধান অতিথির বক্তব্যে অধ্যাপক ড. এম. লুৎফর রহমান বলেন, “স্কাউটিং শুধুমাত্র একটি আন্দোলন নয়, এটি শিক্ষার্থীদের জন্য একটি জীবনদর্শন, যা মানবিক গুণাবলি ও নেতৃত্ব বিকাশে সহায়ক। ডিআইইউ এয়ার রোভার স্কাউট গ্রুপ ইতোমধ্যে দেশব্যাপী প্রশংসিহ হয়েছে, বিশেষত  ট্রাফিক নিয়ন্ত্রণ, বন্যাদুর্গত এলাকায় ত্রাণ বিতরণ এবং জরুরি যোগাযোগ স্থাপনের মতো কার্যক্রমে তাদের ভূমিকা প্রশংসনীয়।” বিশেষ অতিথি তার বক্তব্যে বলেন, “স্কাউটিং যুবসমাজের জন্য একটি শক্তিশালী শিক্ষা ব্যবস্থা, যা তাদের দক্ষতা ও মানবিক গুণাবলি বিকাশে সহায়ক। ডিআইইউ এয়ার রোভার স্কাউট গ্রুপের সদস্যরা দেশ ও সমাজে গুরুত্বপূর্ণ অবদান রাখছে, যা আমাদের জন্য অত্যন্ত গর্বের বিষয়।” তিনি ভবিষ্যতে আরও বৃহৎ পরিসরে এই ধরনের আয়োজনের আহ্বান জানান। 

অনুষ্ঠানে সাম্প্রতিক ৭ম জাতীয় কমডেকায় অংশগ্রহণকারী এবং বিভিন্ন প্রশিক্ষণ সম্পন্নকারী রোভার স্কাউটদের ক্রেস্ট ও সনদপত্র প্রদান করা হয়। এটি নবাগত স্কাউটদের জন্য একটি নতুন যাত্রার সূচনা হিসেবে কাজ করবে, যা তাদের সামাজিক দায়িত্ব ও দেশসেবার প্রতি আগ্রহ গড়ে তুলবে। অনুষ্ঠানের শেষভাগে স্কাউট সদস্যরা উপদল কার্যক্রমে অংশগ্রহণ করে এবং তাদের ভবিষ্যৎ পরিকল্পনা নিযে আলোচনা করেন। এর মাধ্যমে তারা স্কাউটিং কার্যক্রমে আরও সক্রিয় অংশগ্রহণে অনুপ্রাণিত হবে।

রোভার সহচরদের আনুষ্ঠানিক বরণ শেষে উৎসবমুখর পরিবেশে ইফতার ও দোয়া মাহফিল অনুষ্ঠিত হয়। অনুষ্ঠানের শুরুতে পবিত্র কুরআন তিলাওয়াত করা হয় এবং অংশগ্রহণকারীদের জন্য বিশেষ দোয়ার আয়োজন করা হয়। ইফতার মাহফিলে বিভিন্ন স্কাউট গ্রুপের স্কাউট লিডার, রোভার স্কাউট, ডিআইইউ এয়ার রোভার স্কাউট গ্রুপের সাবেক ও বর্তমান রোভার স্কাউট, সিনিয়র রোভার মেট, প্রশিক্ষক এবং বিশ্ববিদ্যালয়ের বিভিন্ন বিভাগের শিক্ষক ও কর্মকর্তারা অংশগ্রহণ করেন। এই আয়োজন স্কাউটদের মধ্যে ভ্রাতৃত্ববোধ, ঐক্য ও আত্মিক উন্নতির এক সুন্দর পরিবেশ তৈরি করে, যা ভবিষ্যতে তাদের আরও নিবেদিতপ্রাণ স্কাউট।